تعاریف و اصطلاحات
در ادامه تعریف برخی اصطلاحات متداولی که در وبسایت مشاهده می‌کنید، ذکر گردیده‌اند:
وزارت: وزارت علوم، تحقیقات و فناوری
هیأت استانی: هیأت نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت استانی
مرکز: مرکز نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت علوم، تحقیقات و فناوری
دبیرخانه هیأت استانی: دبیرخانه هیأت نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت استانی
مؤسسه / مؤسسه‌های: هر یک از دانشگاه‌ها و مؤسسه‌های آموزش عالی، پژوهشی و فناوری (اعم از دولتی و غیردولتی) که بر اساس مجوز شورای گسترش آموزش عالی فعالیت می‌کنند.
دانشگاه منتخب: در هر استان، یکی از دانشگاه‌های دولتی وابسته به "وزارت" است که به هدایت و اجرای نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت بر "مؤسسه" های آن استان می‌پردازد. دانشگاه منتخب، با توجه به قدمت و جامعیت، به پیشنهاد رئیس مرکز و تصویب شورا انتخاب می‌شود.
واحد استانی: هر یک از ستادها و واحدهای زیرنظام آموزش عالی مستقر در استان که بر واحدها یا مراکز زیرنظام مرتبط مدیریت یا نظارت دارد.